Det är så mycket prat om produktivitet nuförtiden att hälften kunde vara nog. Så varför ska du få ännu mer av den varan från mig?

Mycket av den information och de tips som finns tillgängliga ger dig antingen konkreta taktiker, eller en app för att hjälpa dig vara effektiv och hålla fokus. Kanske har du en to-do-lista på telefonen.

Men det är två saker som betyder mer än vilken app du använder, eller vilken taktik du testar just nu.

1. Ett enkelt system som du faktiskt använder.
2. Ett system som hjälper dig skapa ett drömliv, ett meningsfullt liv – inte bara en taktik som hjälper dig bli mer effektiv.

Den här guiden ger dig en översikt av ett konkret system som låter dig bygga upp stora visioner, och bryta ner de till dagliga processer. Det är enkelt och tillräckligt flexibelt för att du ska kunna (och vilja) använda det.

Dyk in och se själv.

Få mer gjort, eller ta ditt liv framåt?

Vi måste skilja på produktivitet och effektivitet. Att bara få mer gjort är visserligen bra. Men om det inte innebär att ditt liv blir bättre, eller om det inte tar dig närmare livet du vill leva – vad är det egentligen du är effektiv för?

Du behöver inte bara ett system för att få mer gjort. Du behöver inte bara ett system för att minska dina distraktioner och sluta skjuta upp saker. Du behöver ett system som tar dig närmare dina drömmar och ett liv som du känner är meningsfullt.

Vi behöver tänka större än till slutet på nästa projekt. Inte heller en 1-årsplan är tillräckligt.

Det är dags att forma ett meningsfullt liv. Det är det enda som är värt något när det kommer till kritan.

Visioner som tar dig vidare

Femårsplaner i all ära. Kanske har du använt en sådan och fått den till att fungera för dig. Och i så fall, kudos till dig!

Problemet med femårsplaner har för mig varit att de inte är tillräckligt flexibla. Och de låter dig inte tänka större. För en femårsplan håller dig fast vid att det ska vara realistiskt och möjligt för dig att planera ut en väg fram till målet. Och minsta felsteg på den vägen så är egentligen hela planen meningslös.

Om du istället har visioner så kan du:

1. Tänka större. Vad vill du faktiskt uppnå, var vill du vara, hur vill du vara?
2. Ha visionen som just en vision, inte en steg-för-steg-plan.

Om du börjar med att skriva en vision för var du vill vara om 10 år, kan du närmast drömma om hur du vill ha det. Ta i här, och våga skriv ner saker du skulle bli närmast generad över om någon läste.

Om du därefter skriver en 5-årsvision så har vi ett tidsspann som är mer hanterbart. Här omvandlas dina drömmar i 10-årsvisionen till faktiska målsättningar.

Kanske blir du lite stressad av att du ska ha kommit ca halvvägs mot din 10-årsvision vid det här laget. Och det helt ok. Så ska det vara när du har stora ambitioner.

Nästa steg är att skriva en 1-årsvision. Här blir det mer konkret. Vilka mål och projekt är de viktigaste att genomföra för att börja gå mot din 10-årsvision?

Skriv upp 5 stora projekt, och några mindre som du vill ha genomfört inom ett år.

Och var nöjd med om du får genomfört hälften.

För det är väldigt lätt att bli överambitiös på kort sikt. Bill Gates sa det bäst:

Vi överskattar alltid den förändring vi kan åstadkomma under de kommande två åren och underskattar den förändring som kan ske på tio år.

Om du om tio år bara har nått halvvägs mot din vision så har du fortfarande arbetat långsiktigt i tio år mot en storslagen vision. Du kanske blir lite sur över att inte nå dina ambitiösa mål, men jag tror ändå att du på det stora hela är väldigt nöjd med vad du uträttat.

Ha tålamod och arbeta målmedvetet mot din vision.

Mål och projekt

Att ha tydliga mål är viktigt för att komma dit du vill. Det är dessa saker som gör ditt liv meningsfullt och ta dig närmare ditt drömliv.

Mål kan vara stora och små. Allt från att lära sig jonglera, till att springa en mil på 45 minuter, till att bygga ett företag som omsätter 1 miljard. Om du är som jag har du både stora och små saker du vill uppnå. Definiera dem, och prioritera dem efter hur de kan ta dig mot din vision.

Om ett mål är väldigt stort kan det ge tankar som ”Hur ska jag någonsin kunna nå det?”. Det kan i sin tur leda till att du dröjer med att starta på det, för att sedan fortsätta ha det mer som en dröm än som ett riktigt mål.

För att undvika att det sker är det smart att dela upp målet i olika delmål, eller milstolpar. Ge dig själv en belöning när du når var och en av dessa milstolpar, så ger du dig själv en dopaminkick och gör resan mot målet roligare.

Dagsplan

Din dagsplan är – som namnet indikerar – ett arbetsblad du fyller i varje dag. Det är i dagsplanen dina visioner och mål möter vardagens granit.

Dagsplanen hjälper dig sortera de viktiga uppgifterna som tar ditt liv framåt från de dagliga, och mindre viktiga sakerna. Att handla eller tvätta är visserligen viktigt, men det kan du göra efter att du fått ta dina viktiga uppgifter framåt.

Din hjärna kan inte skilja på uppgifters relevans. Den likställer tvätten med ett viktigt projekt, som att skriva en bok. Därför behöver du ett verktyg som hjälper dig prioritera och sortera.

En dagsplan ska hjälpa dig med det.

Tidsblock

Att skjuta upp saker är alltför lätt. Jag gör det oftare än jag vill erkänna, och jag är säker på att du gör det då och då.

Men genom att sätta av en begränsad tid till en uppgift kan du tvinga dig själv att börja jobba med den. Och när du väl jobbar med den så är det enbart den som ska få ditt fokus. Inget tittande på mobilen, inga mejl, inga samtal.

Eftersom du satt av en tid (t. ex. två timmar) får du två fördelar:

1. Du har en tidsgräns som hjälper dig fokusera på uppgiften här och nu.
2. Efter de två timmarna får du tid att göra annat du vill och behöver göra.

Använd tidsblock för att göra dig själv mer fokuserad.

Reflektera över ditt liv och dina projekt

Att regelbundet reflektera över både dina visioner, de projekt du jobbar på, och ditt liv i stort, kan hjälpa dig finna mening i det du gör. Det kan också hjälpa dig sortera ut olika tankar från varandra, och finna bakomliggande tvivel som kan ställa till det om du inte tar tag i det.

Denna typ av dagbok/journalföring kan bli närmast meditativ. Skriv om saker du lär dig, saker du jobbar på, vilka motgångar du stött på, hur du hanterat dessa, osv.

Genom journalföring kan du få ordning på pusselbitarna i ditt huvud, och hitta nya lösningar.

Dagliga rutiner

Vanor och rutiner styr våra liv. Du har massor av vanor (och säkert några ovanor) som du gör hela tiden – och för det mesta utan att överhuvudtaget tänka på det eller ens lägga märke till det.

Det är genom våra vanor som vi lever våra liv.

Därför kan du använda vanor och rutiner till din fördel för att nå dina mål. Genom att aktivt skapa vanor som tar dig dit du vill.

Det finns några dagliga rutiner som hjälper dig hålla fokus på din vision och dina mål. Och de är:

• En morgonrutin
• En starta arbetsdagen-rutin
• En avsluta arbetsdagen-rutin
• En kvällsrutin

Genom att sätta upp dessa rutiner och göra dem de flesta dagarna i veckan, kan du starta dagen på ett perfekt sätt, börja arbetsdagen med fokus, avsluta arbetsdagen med stolthet, och ta kvällen på bästa sätt.

Exempel på rutiner kan vara att du startar arbetsdagen med att läsa dina visioner och mål, för att därefter skriva din dagsplan. Det präntar in din vision och dina mål i ditt undermedvetna och genomsyrar ditt arbete.

En rutin som avslutar arbetsdagen kan innehålla en sista uppföljning av dagsplanen, så att du kan bocka av och fylla ut saker du gjort. Det ger en extra kick dopamin att se vilka saker du tagit vidare – vilket i sin tur tar dig närmare din vision.

En kvällsrutin kan vara att skriva journal, där du reflekterar mer djuplodande över ditt liv och de projekt du jobbar på. Det rensar huvudet och gör dig klar för att ladda upp inför morgondagen.

Vad gör ditt liv meningsfullt?

Så nu är det dags att sätta på en kanna kaffe, vässa pennan och skrida till verket. Det är bara du som kan forma ditt drömliv, och ta dig närmare de mål och visioner som du känner är meningsfulla.

De flesta lever bara sina liv från dag till dag. Kanske sätter de upp en plan för kommande år, eller försöker sig på en 5-årsplan. Men på det stora hela låter de ödet diktera villkoren för sina liv.

Men du har verkligen all makt att åstadkomma den förändring du vill se – i dig själv, i ditt liv, och på din omgivning.

Och det är när du själv tar upp pennan och skriver ner dina visioner, definierar vad som gör ditt liv meningsfullt, vem du vill vara, och vilka du vill ha med på den resan – det är då du kan åstadkomma underverk. Då kan du skapa den tillvaro du vill ha.

Ta upp pennan och sätt igång.

Ladda ner dina arbetsblad och börja din resa mot ett drömliv

För att hjälpa dig på vägen mot det liv du vill leva, kan du ladda ner de arbetsblad jag själv använder för att forma mitt liv och bygga min vision. Jag hoppas de hjälper dig forma ditt drömliv.

Genom att ladda ner arbetsbladen får du också uppdateringar och tips från mig i mejlen några gånger i månaden. Du kan när som helst avregistrera dig från dessa mejl. Men jag tror och hoppas du tycker de är intressanta och inspirerande att du vill fortsätta ha dem.